Excel vs Software

„Pourquoi ai-je besoin d’un logiciel ! J’ai déjà Excel?“

De nombreuses PME ont tout simplement recours à Excel, pour la saisie de données commerciales de tout type. Les ferrailleurs et entreprises de valorisation des métaux ne sont pas une exception à la règle. Pourquoi faire autrement? Excel est simple, connu de tous et économique car le programme est déjà installé sur la plupart des PC. Les tableaux peuvent être créés rapidement et sans grande difficulté – que ce soit pour créer une liste avec toutes les commandes ou pour établir une vue d’ensemble des quantités en stock.

Mais que se passe-t-il lorsque l’entreprise se met à grandir? Plus de commandes sont synonyme de plus de données. Or ces données doivent aussi être entretenues. Cela prend du temps. Avec Excel, une entreprise arrive rapidement à ses limites à cette occasion. Les listes Excel entretenues à la main ne sont pas seulement sujettes aux erreurs, elles peuvent également rapidement entraîner un fatras de données ingérable.

Un logiciel spécialement adapté aux opérations quotidiennes sur le parc à ferraille peut apporter une solution et vous offrir toute une série d’avantages:

  1. Conservez toujours une vue d’ensemble actualisée
    Excel vous offre la possibilité d’enregistrer des données – mais manuellement et avec une perte de temps conséquente. Avec un logiciel pour la reproduction complète de tous les processus commerciaux, vos données sont entretenues automatiquement au quotidien et maintenues à la version la plus actualisée.
  2. Soyez plus efficace:
    combien de temps pensez-vous passer dans la semaine assis devant un ordinateur à entretenir vos tableaux et rédiger vos factures ? 1 ou 2 heures par jour ? N’aimeriez-vous pas disposer d’une solution qui vous permet de saisir les commandes rapidement et facilement, de peser les articles, d’actualiser les quantités en stock et d’établir et envoyer des factures en quelques clics seulement ? Cela vous fait gagner un temps de travail effectif que vous pourriez utiliser autrement et surtout de manière plus productive.
  3. Économisez sur les coûts: Un logiciel avec des fonctions adaptées les unes aux autres fait gagner du temps. Et le temps, c’est de l’argent. Mais ce n’est pas le seul élément qui vous fera économiser de l’argent par l’utilisation d’un logiciel d’entreprise. Un logiciel qui recouvre toutes les fonctions pour vos affaires quotidiennes dans le commerce de la ferraille vous fait également économiser les coûts pour un logiciel de pesée supplémentaire et les frais de maintenance et de mise à jour qui en découlent.
  4. Encouragez votre croissance: Pour prendre les bonnes décisions et pouvoir générer de la croissance, le contrôle des données commerciales et des opérations efficaces sont des facteurs clé essentiels. Un logiciel spécialement adapté aux affaires quotidiennes dans le commerce de la ferraille, avec des fonctions adaptées les unes aux autres, augmente votre efficacité et vous fournit toujours une vue d’ensemble actuelle sur les données importantes.

Incontestable : Excel est et reste à juste titre un outil apprécié pour la saisie de – euh… quasiment tout. Mais : les possibilités d’Excel sont limitées.

La question n’est pas de savoir pourquoi j’ai besoin d’un logiciel pour mon commerce de ferraille. Mais plutôt : Ai-je besoin d’un outil qui me permet d’établir facilement et rapidement des vues d’ensemble ? Excel est sûrement suffisant pour cela ? Mais ai-je envie d’un outil qui m’assiste pour organiser les opérations plus efficacement, pour gagner du temps et générer de la croissance. Si oui, j’ai alors tout intérêt à choisir un logiciel développé sur mesure pour mon secteur.